一、企業背景與挑戰引出
湖南美特新材料科技有限公司是湖南鹽業集團旗下控股企業,專注于高效電池材料的研發與生產。公司目前產品涵蓋鋰離子和鈉離子電池正極材料,擁有20余項國家專利,先后被認定為“國家專精特新小巨人”“國家高新技術企業”。
隨著企業快速發展并進入上市籌備期,美特新材在業務協同、流程規范、財務核算等方面面臨多重挑戰:
1、行業進入供需趨穩階段,鋰鈉雙業務并舉對企業運營協同提出更高要求;
2、基礎數據不統一、流程碎片化,制約多組織協同;
3、產品型號多、工序復雜,人工核算成本困難,影響利潤測算與經營判斷。
在此背景下,公司亟需借助數字化平臺統一數據底座、打通業務鏈路、提升核算效率,為組織擴張與高質量發展奠定管理基礎。
二、解決方案部署與平臺設計
美特新材于2024年1月啟動金蝶云·星空旗艦版信息化項目,并于4月成功上線。
本次項目圍繞“財務+供應鏈+生產”三大業務核心,構建端到端一體化平臺,重點實現以下“四化目標”:
1、一體化:產供銷打通,業務財務統一;
2、規范化:制度、流程、數據標準統一,合規內控增強;
3、流程化:梳理全流程環節,職責清晰、協作高效;
4、數字化:替代舊系統,建立統一數據平臺,支持穿透分析與精準決策。
上線同步完成對管家婆、EAS等舊系統數據的遷移整合。
三、三大關鍵場景實踐
場景一:統一基礎數據平臺,打通多部門協同
1、公司設有9大部門、15個下屬單位,歷史主數據分散、格式不一;
2、項目建立了統一的數據中心,推動資料標準、字段口徑統一;
3、各部門(銷售、采購、品質、財務等)可在同一平臺高效協同處理業務,實現流程集中與信息可穿透。
場景二:業財一體貫通,流程責任清晰可追溯
通過集成企業微信與ERP系統,全面實現銷售、采購、倉儲等業務線上執行與審批;
明確流程節點責任人,打通執行閉環;
單據支持流轉記錄與審批留痕,實現業務責任可追溯、過程可控。
場景三:精細化成本核算,支撐成本還原與利潤分析
1、產品型號多、生產工序差異大,成本結構復雜;
2、基于作業成本法,構建材料、人工、制造費用等多維核算體系;
3、實現按工序、按原材料維度追溯成本(如四氧化三鈷、碳酸鋰),支撐精細核算與數據還原。
四、數字化轉型價值體現(Impact)
本次項目實施后,美特新材實現從數據到流程、從業務到財務的全面升級,帶來了以下三大價值成效:
1、獲客價值
建立數字化營銷全流程責任體系,從商機到回款流程全覆蓋;
訂單、發貨、收款、發票環環相扣,關鍵節點可視、可溯、可管控。
2、交付價值
梳理21個主干流程與64個子流程,流程執行效率顯著提升;
支持審批節點統計、流程意見追蹤,提升組織執行節奏與透明度。
3、收益價值
建立主數據標準編碼體系,規范信息流;
實現從采購、庫存、生產到財務核算的鏈條打通;
支持精細化成本核算、費用控制與穿透式經營分析,助力利潤提升與管理精進。
五、小結與引導(CTA)
鋰鈉“雙線并進”對企業運營能力提出更高要求。美特新材通過金蝶云·星空旗艦版,構建了統一、透明、貫通的數字化運營平臺,不僅解決了跨部門協同、流程不清、數據割裂等核心問題,更為企業走向資本市場與高質量發展打造了數字底座。
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